Gut aufgestellt: von der optimalen Adressierung bis zur Portooptimierung

Bei apm erwarten Sie nicht nur beste Druckservices, sondern eben auch eine besonders umfassende Betreuung, welche Ihnen die Adressierung und den Versand einfacher, effizienter und vor allem auch günstiger macht. Hierzu bieten wir Ihnen als moderne Druckerei von der professionellen Adressaufbereitung über die Adressanreicherung bis zur Portooptimierung eine ganze Reihe erprobter und bewährter Leistungen.

Mit unserem professionellen Adress-Management erreichen Ihre Printprodukte sicher ihr Ziel. Bei der Adressierung übernehmen wir den Datenstamm von Ihnen und formatieren die Daten für eine reibungslose Abwicklung. Anhand dieser aufbereiteten Daten und Versandwege ermitteln wir für Sie die optimale Versandart für Ihre Printerzeugnisse.

Damit Sie Ihre Zielgruppen nochmals genauer erreichen, reichern wir Ihre Adressdaten auf Wunsch mit weiteren Informationen an oder ergänzen zusätzliche Adressmerkmale.

Die Transport- und Portokosten spielen in der Budgetkalkulation bei Printprodukten eine wesentliche Rolle, andererseits lassen sich gerade hier auch enorme Einsparungen erzielen. Daher beginnen wir von apm bereits vor der Produktion mit einer sorgfältigen Formatoptimierung. Im Detail geht es hierbei um die Wahl des optimalen Heftformats, der jeweiligen Papiersorte und -grammatur sowie des Papiervolumens. Denn durch die Optimierung dieser Punkte lässt sich entscheidend an Gewicht und damit an Porto sparen. Dabei achten wir natürlich ebenso darauf, dass die Funktionalität sowie Gestaltung Ihres Printproduktes nicht vernachlässigt wird.

Ein weiterer großer Einspareffekt beim Gewicht und damit ebenso beim Porto liegt in der individuellen und adressgenauen Zusammensetzung Ihres Printproduktes. Schließlich haben Ihre Kunden und Leser unterschiedliche Interessen und wollen spezifisch informiert werden.
Genau dies leistet unser dialogmagazin

Mit unserer vollautomatischen Produktionsanlage wird die Heftzusammenstellung zielgruppengenau selektiert. Damit erhält jeder Leser sein individuelles, auf seine Bedürfnisse zugeschnittenes Heft, denn diesem sind „huckepack“ Bogenteile, Beihefter, Beilagen oder Beikleber zugeteilt – und zwar genau nach den zuvor gemeinsam mit Ihnen ausgewählten Selektionskriterien wie u.a. Region, Alter, Geschlecht, Berufsgruppe oder Interessen. Übrigens können je nach den Anforderungen und einer vorgegeben Matrix der Zielgruppenmerkmale bis zu 450 unterschiedliche Hefte in sehr großen Auflagen in nur einem Produktionslauf erstellt werden.

Die Vorteile liegen klar auf der Hand:

  • Statt einem Heft mit komplettem Inhaltsumfang, erhält jeder Leser ein auf ihn individuell zugeschnittenes Heft. Dieses enthält also nur Beiträge, die ihn wirklich interessieren.
  • Zugleich erreichen Sie Ihre Zielgruppen punktgenau, denn Streuverluste werden minimiert. Damit steigt die Leserbindung wie auch die Responsequote. Außerdem wird die Werbung attraktiver, weil sie zielgruppengenau erfolgt.
  • Indem das einzelne Heft nur die für den jeweiligen Leser relevanten Informationen enthält, bleibt es „schlank“, was wiederum das Gewicht gering hält. Dies spart Papier, somit Gewicht und letztlich Porto. Zudem schont das geringere Gewicht beim Transport die Umwelt.
  • Ihr Budget wird insgesamt durch geringere Produktionskosten sowie Portoersparnis entlastet.

Im letzten Schritt erfolgt schließlich die Portooptimierung im klassischen Sinne – und zwar nach den Richtlinien des Postanbieters. Hierbei erfolgt bereits während der Produktion die Aufbereitung der Sendungen und Empfängeradressen je nach der gewünschten bzw. der für die Sendungen optimalen Versandart. Dazu werden die Adressen der Empfänger geprüft und nach den Richtlinien des jeweiligen Postanbieters aufbereitet und sortiert.

Darauf aufbauend erfolgt bereits während der Produktion die automatisierte Zusammenfassung der Sendungen zu Gebinden, welche auf Basis von Postleitzahlen und bis hin zu den Auslieferungsgebieten in unserer Druckerei sortiert werden. Dabei wird selbst die Auslieferungsroute des Postboten – hausnummerngenau – vollautomatisiert berücksichtigt.

Mit der Wahl der richtigen Versandart lässt sich eine hohe Portoersparnis erzielen. Beispielsweise ist heute INFOPOST für Printprodukte wie adressierte Werbesendungen oder Kataloge die günstigste und zudem am häufigsten verwendete Versandart. Jedoch sind hier die Richtlinien des Postanbieters, insbesondere die Mindestmenge je Leitregion oder allgemeine Mindestmengen zu beachten.

Wir von apm beraten Sie gern, welche Versandlösung für Sie die Beste ist. Übrigens haben wir aufgrund unseres hohen Versandvolumens und besonderen Know-hows den Status „High-Performance-Partner“ der Deutschen Post. Andererseits kalkulieren wir für Sie natürlich genauso die Angebote anderer Anbieter durch – um für Sie die jeweils günstigste und beste Versandmöglichkeit zu ermitteln. Wir versenden also vollumfänglich portooptimiert, über alle Versandformen diverser Anbieter. Kurz: Wir von apm schreiben Portooptimierung im Sinne unserer Kunden groß.

Ihr Ansprechpartner für Adressierung

Stefan Steinmetz, Betriebsleiter der apm alpha print medien AG

Stefan Steinmetz, Betriebsleiter

„Die Produktion Ihrer Printmedien ist für uns keine Pflicht, sondern die Kür. Bitte kontaktieren Sie mich gerne zu Ihren Anforderungen.“

Broschüre Datenanlieferung

Informationen zur Adressdaten-Anlieferung finden Sie in unserer Broschüre Datenanlieferung ...

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